jurist-on-line
© jurist-on-line.ru
Юридические консультации онлайн.
Все права защищены.

0:00 - 24:00

Работаем круглосуточно

8 (800) 500-27-29 (566)

Позвоните нам для бесплатной консультации

Поиск
Меню
 
Бесплатная юридическая консультация > Трудовое право  > Как написать заявление на отпуск

Как написать заявление на отпуск


Как написать заявление на отпуск

Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются всем сотрудникам за каждый календарный год, который они отработали в компании. И этот год отсчитывается с первого дня вступления в должность, а не с 1 января. В первый год работы отпуск может быть предоставлен новому сотруднику уже по прошествии 6 месяцев и даже раньше, если работодатель не будет иметь ничего против.

Заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска — это формальное уведомление работодателя о желании в ближайшем будущем отправиться на отдых. Заявление пишется при предоставлении любого отпуска, включая учебный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы или отпуск по беременности и родам. В ином случае пребывание на отдыхе будет считаться обычным прогулом.

Как правильно написать заявление?

Заявление на ежегодный отпуск может быть составлено на компьютере или написано от руки. Последний вариант пользуется большей популярностью, так как текст заявления небольшой, поэтому его написание не занимает много времени. Главное, чтобы в документе была проставлена дата составления, а также подпись заявителя.

Заявление на отпуск обязательно содержит следующие части:

Шапка. Информационный блок, расположенный в правом верхнем углу листа формата A4. В шапке заявления на предоставление отпуска указывается должность руководителя, полное наименование организации в дательном падеже. Например, «Генеральному директору ООО «Стрела» Алексееву Ивану Ивановичу». Далее в родительном падеже указывается должность заявителя и его фамилия, имя, отчество. Например, «от менеджера отдела продаж Петрова Константина Викторовича»;

Заголовок. Указывается посередине страницы с заглавной буквы и без точки (Заявление);

Основной текст. В этой части документа описывается суть заявления. Если речь идет о предоставлении отпуска, то необходимо уточнить, какой именно это отпуск. Также указывается точная дата, с которой заявитель желает уйти в отпуск. К примеру, «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 10 июля 2018 года сроком на 28 календарных дней»;

Заключительная часть. Дата написания заявления, указание должности заявителя и его собственноручная подпись.

Бланк заявления на предоставление ежегодного отпуска, а также образец его заполнения можно найти ниже:

Стандартный отпуск для работников, не относящихся к льготной категории, длится 28 календарных дней.

По согласованию с работником отпуск может быть разделен на несколько частей. Однако первая его часть должна всегда включать не менее 14 дней отдыха. Оставшиеся отпускные дни можно делить на произвольное количество частей, если работодатель не будет против.

Уход в отпуск в запланированное время

Зачастую в организациях составляют график отпусков сотрудников заранее. По закону составлять этот график необходимо не позднее двух недель до окончания календарного года (не позднее 17 декабря каждого года). В графике может быть указана точная дата ухода в отпуск, а может быть лишь обозначен месяц.

Читайте также:  На какой неделе можно уйти в декретный отпуск

Если работник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск строго по графику в конкретный день, то писать соответствующее заявление и вовсе не нужно. Если же график отпусков содержит только месяцы, в которые сотрудникам разрешено уходить на отдых, то заявление писать все же придется. И не позднее двух недель до планируемого ухода в отпуск.

Работодатель также обязан в любой форме извещать сотрудников о приближении их отпусков как минимум за 2 недели до первого дня отдыха. Это относится к случаям, когда график отдыха включает точные даты отпусков.

Заявление не пишется даже в том случае, если отпуск был официально перенесен по тем или иным причинам. Так как в этом случае изменения обязательно отображаются и в графике отпусков.

Выход в отпуск вне графика

Если же в организации не ведется график отпусков, работнику необходимо выйти в отпуск не в свое время или он совсем недавно устроился на работу, поэтому на него еще не запланирован отпуск в графике, то написать заявление будет необходимо. За какой срок до планируемого отпуска писать заявление? В Трудовом кодексе нет конкретных сроков. Все зависит от того, насколько быстро работник может согласовать время своего отпуска с работодателем.

Однако заявление в любом случае подается не позднее, чем за 3 дня до выхода в отпуск. Именно такой срок позволит работодателю подготовить весь пакет необходимых документов и издать соответствующие приказы.

Нередко сроки подачи заявлений о предоставлении внеплановых отпусков прописываются в локальных нормативных актах компании. Это позволяет работодателю уберечься от негативных последствий, которые могут наступить для него в случае подачи работниками заявлений непосредственно перед уходом в отпуск.

Виды заявлений о предоставлении отпуска

Помимо стандартного заявления о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска (планового или внепланового) существует еще несколько видов заявлений, связанных с предоставлением отпуска.

Отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы, без содержания)

Есть определенная категория работников, которые имеют полное право попросить у своего работодателя предоставления внеочередного отпуска за свой счет. И руководитель организации не сможет отказать в такой просьбе. Это относится к работающим пенсионерам, к инвалидам, родственникам погибших военнослужащих и другим льготникам.

Читайте также:  Перерасчет пенсии работающему пенсионеру

Но и остальные работники вправе попросить предоставить им отпуск без содержания. При этом работодатель может как удовлетворить эту просьбу, так и отказать в ней.

Как правило, количество дней отпуска без сохранения заработной платы не превышает 14 дней в год. Однако инвалиды вправе требовать отпуск продолжительностью до 60 дней каждый рабочий год.

Составить заявление о предоставлении отпуска за свой счет несложно. Достаточно лишь в основном тексте указать, что требуется отпуск именно без содержания, а также указать причину, побудившую к написанию заявления. Например, «Прошу предоставить отпуск без содержания по причине свадьбы дочери продолжительностью 3 дня с 10 июля 2018 года по 13 июля 2018 года».

Учебный отпуск

Предоставляется работнику для того, чтобы у него была возможность спокойно закрыть учебную сессию в ВУЗе, сдать промежуточную аттестацию или государственный экзамен, а также успешно защитить дипломный проект. В течение этого отпуска за сотрудником сохраняется его средняя заработная плата. Отпуск предоставляется на основании справки-вызова из учебного заведения.

При написании заявления на получение учебного отпуска можно использовать такую формулировку: «Прошу предоставить мне учебный отпуск в связи со сдачей экзаменационной сессии в Московском Государственном Университете продолжительностью 15 дней с 10 июня 2018 года по 25 июня 2018 года. Справка-вызов № 2657-56 от 5 июня 2018 года прилагается».

Декретный отпуск

Отпуск по беременности и родам можно получить непосредственно после оформления больничного листа в женской консультации. Он предоставляется сразу на весь период — до родов и после них. К заявлению обязательно потребуется приложить больничный лист.

Формулировка основной части заявления на предоставление декретного отпуска следующая: «Прошу предоставить отпуск по беременности и родам с 10 июня 2018 года по 10 ноября 2018 года на основании больничного листа № 56899-98. Листок временной нетрудоспособности прилагается».

Отпуск с дальнейшим увольнением

Каждый работник вправе уволиться с работы только после того, как он предварительно отгуляет положенное ему количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Вместо этого деньги за неиспользованные дни отпуска могут быть просто выплачены ему в день увольнения. Все зависит от того, на чем именно будет настаивать работодатель.

Если работник желает уволиться сразу после отпуска, то он обязан написать заявление с соответствующей просьбой, указав продолжительность неиспользованного отпуска, его конкретный период, а также дату и причину последующего увольнения.

К примеру, «Прошу предоставить мне неиспользованный ежегодный отпуск за 2018 год продолжительностью 10 дней с 12 июля 2018 года по 22 июля 2018 года с последующим увольнением 22 июля 2018 года в связи с выходом на пенсию».